公司減少注冊資本的發(fā)生，主要有以下幾種情況：
1、【認繳出資不到位或者無需繼續(xù)出資】采用分期出資方式認繳注冊資本額的，在首期出資之后，認為現(xiàn)有出資已能維持公司正常運營，無須繼續(xù)投資的情況下，股東往往要求公司減資。
2、【資產(chǎn)縮水】公司運作一段時間后，公司凈資產(chǎn)已經(jīng)顯著低于注冊資本，為調(diào)整兩者之間的差距，或者其他公司要對公司增資重組的情況，公司決定減資。
3、【公司僵局】在公司出現(xiàn)僵局的情況下，由公司收購一方股東的股權(quán)，并進行減資，以避免公司僵局導致公司被解散。
4、【股東異議】股東行使異議股東股份回購請求權(quán)時，公司回購股東的股份在短期內(nèi)無法轉(zhuǎn)讓的，通過減資解決回購的股份。
以上是目前公司減資出現(xiàn)的一些基本原因，公司法對公司減資程序做了比較嚴格的規(guī)定，以免減資影響到公司債權(quán)人利益的保護。在我國公司法上，減資除了符合上述四種情況外，對減資程序也做了明確的規(guī)定。
公司減資的程序：1、公司召開股東會，出具公司減資的股東會決議；2、編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單3、公司至做出減資決定之日起，10日內(nèi)通知已知債權(quán)人并于30日內(nèi)在報紙上公告。4、向工商局出具“有關(guān)債務(wù)清償及擔何情況說明”。5、辦理公司工商變更登記。
這里重點說說，有限責任公司減資的操作流程要點：
1、作出股東會決議或者決定
有限責任公司的決議或者決定內(nèi)容應(yīng)當包括：減少認繳注冊資本的數(shù)額，各股東就減少認繳注冊資本承擔的具體數(shù)額，各股東的出資方式、出資日期，相應(yīng)修改公司章程。
有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議；
2、修改公司章程
根據(jù)公司增資的股東會決議或決定內(nèi)容，修改公司章程。
3、辦理前置審批
法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更認繳注冊資本必須報經(jīng)批準的，需辦理相關(guān)的前置審批，提交有關(guān)批準文件或者許可證復印件。
4、編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單
公司需要減少注冊資本時，必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。
5、通知債權(quán)人和對外公告
公司應(yīng)當自作出減資決議之日起10日內(nèi)，通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在省級以上報紙上公告。
6、清償債務(wù)或提供擔保
債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔保。
7、辦理工商變更登記
公司減資的應(yīng)當自公告之日起45日后申請工商變更登記。公司變更注冊資本涉及實收資本變更或變動的，還應(yīng)當同時辦理實收資本變更登記或申報變動情況。
還要重點說一下，到工商登記部門辦理減資變更登記應(yīng)當提交的資料有以下幾個方面，需要注意：
1、公司登記（備案）申請書；
2、委托代理人授權(quán)委托書；
3、股東會決議（公告前的）；
減資股東的身份證復印件；
減資后股東會決議或股東決定（公告后的）；
4、變更后的公司章程；
5、債務(wù)清償或擔保情況說明；
6、登載減資公告的報紙；
7、營業(yè)執(zhí)照副本原件。