一、法律依據(jù)及申請條件
根據(jù)商標法第四十三條及《商標法實施條例》第六十九條規(guī)定，許可他人使用其注冊商標的，許可人應(yīng)當在許可合同有效期內(nèi)向商標局備案并報送備案材料。備案材料應(yīng)當說明注冊商標許可人、被許可人、許可期限、許可使用的商品或者服務(wù)范圍等事項。注冊商標使用再許可備案、許可人/被許可人變更其名稱、提前終止許可他人使用其注冊商標、撤回商標使用許可備案的，可以向商標局辦理相應(yīng)手續(xù)。再許可是指商標注冊人通過被許可人許可第三方使用其注冊商標。
二、辦理途徑
申請注冊商標使用許可備案有以下途徑：
（一）申請人自行提交電子申請。
通過網(wǎng)上系統(tǒng)提交商標使用許可備案申請。提交方法詳見中國商標網(wǎng)“網(wǎng)上申請”欄目。商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)址：http://sbj.cnipa.gov.cn/wssq
（二）申請人可到以下地點辦理:
1.直接到開展相關(guān)受理業(yè)務(wù)的商標受理窗口辦理。
自2018年11月1日起，部分地方商標受理窗口受理商標變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展申請等業(yè)務(wù)，申請人可就近辦理，窗口地址請查閱中國商標網(wǎng)“商標申請指南”欄目或 “常見問題解答”欄目《京外商標審查協(xié)作中心和地方商標受理窗口匯總表》，網(wǎng)址：http://sbj.cnipa.gov.cn/gzdt/201811/t20181107_276856.html
2.到商標局在京外設(shè)立的商標審查協(xié)作中心辦理
廣州商標審查協(xié)作中心受理大廳地址：廣州省廣州市越秀區(qū)流花路117號內(nèi)12、14號樓一樓 郵編：510014 咨詢電話：020-83772305
上海商標審查協(xié)作中心受理大廳地址：上海市徐匯區(qū)漕寶路650號一號樓一樓郵編：200235 咨詢電話：021-23521800-0
重慶商標審查協(xié)作中心受理大廳地址：重慶市江北區(qū)對山立交科技金融大廈5號樓郵編：400023 咨詢電話：023-65854191，65854187
濟南商標審查協(xié)作中心受理大廳地址：濟南市高新區(qū)天辰路2177號聯(lián)合財富廣場2號樓南側(cè)大廳 郵編：250000咨詢電話：0531-89700542
鄭州商標審查協(xié)作中心受理大廳地址：河南省鄭州市鄭東新區(qū)永和龍子湖廣場B座32層 郵編：450046 咨詢電話：0371-88905323
3.直接到商標局駐中關(guān)村國家自主創(chuàng)新示范區(qū)辦事處辦理。
商標局駐中關(guān)村國家自主創(chuàng)新示范區(qū)辦事處地址為：北京市海淀區(qū)蘇州街36號北京市工商行政管理局二層205辦公室。
4.直接到商標局商標注冊大廳辦理。
商標局商標注冊大廳辦公地址：北京市西城區(qū)茶馬南街1號 郵編：100055
辦公時間：8:30-11:30 13:30-16:30
咨詢電話：010-63218500
（三）委托在商標局備案的商標代理機構(gòu)辦理。
三、申請材料
（一）《商標使用許可備案表》
（二）《變更許可人/被許可人名稱備案表》
（三）《商標使用許可提前終止備案表》
（四）《撤回商標使用許可備案表》
申請人為商標許可人。許可人應(yīng)根據(jù)辦理的具體事項填寫相應(yīng)的備案表：
1.需要辦理商標使用許可備案或者再許可備案的，填寫《商標使用許可備案表》；
2.需要辦理變更許可人/被許可人名稱的，填寫《變更許可人/被許可人名稱備案表》；
3.需要辦理商標使用許可提前終止的，填寫《商標使用許可提前終止備案表》；
4.需要辦理撤回商標使用許可備案許可提前終止的，填寫《撤回商標使用許可備案表》。
四、辦理流程
（一）準備申請書件
1.應(yīng)提交的申請書件：
A.報送商標使用許可備案或者再許可備案的，提交以下書件：
（1）《商標使用許可備案表》；
（2）許可人/被許可人的身份證明文件復印件（如企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、自然人的身份證/港澳居民居住證/臺灣居民居住證/護照等）；
（3）再許可的，還需報送注冊人同意注冊商標使用再許可授權(quán)書；
（4）委托商標代理機構(gòu)辦理的提交代理委托書。
B.報送變更許可人/被許可人名稱備案的，提交以下書件：
（1）《變更許可人/被許可人名稱備案表》；
（2）變更后的身份證明文件復印件；
（3）有關(guān)登記機關(guān)出具的變更證明文件.變更證明可以是登記機關(guān)變更核準文件復印件或登記機關(guān)官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案；
C.報送商標使用許可提前終止備案的，提交以下書件：
（1）《商標使用許可提前終止備案表》；
（2）許可人/被許可人的身份證明文件復印件；
D.報送撤回商標使用許可備案的，提交以下書件：
（1）《撤回商標使用許可備案表》；
（2）許可人/被許可人的身份證明文件復印件；
（3）委托商標代理機構(gòu)辦理的提交代理委托書。
2.具體說明：
（1）備案表應(yīng)當打字或印刷。許可人/被許可人請仔細閱讀填寫說明，按照規(guī)定填寫，不得修改格式。
（2）許可人應(yīng)當在許可有效期內(nèi)向商標局備案并報送備案材料。
（3）一份備案表許可人只能許可一個被許可人使用注冊商標。共有商標的，許可人的代表人和其他共有許可人均需提交身份證明文件復印件,均應(yīng)在備案表及附頁蓋章或簽字。
（4）商標使用許可在商標局未予以備案前可以撤回。撤回商標使用許可備案需許可人、被許可人雙方同意。
（二）繳納規(guī)費
辦理商標使用許可備案按類別收費，一個類別受理費為150元人民幣，電子申請為135元。具體請見收費標準：http://sbj.cnipa.gov.cn/sbsq/sfbz/
五、注意事項
1.報送商標使用許可備案后，對符合受理條件的，商標局予以受理并書面通知許可人；不符合受理條件的，商標局不予受理，書面通知許可人并說明理由；需要補正的，商標局通知許可人予以補正，許可人自收到通知之日起30日內(nèi)，按照指定內(nèi)容補正并交回商標局。期滿未補正的或者不按照要求進行補正的，商標局不予受理并書面通知許可人。
2.符合《商標法》、《商標法實施條例》規(guī)定的，商標局予以備案并書面通知許可人。
3.不符合《商標法》、《商標法實施條例》規(guī)定的，商標局不予備案，書面通知許可人并說明理由。需要補正的，商標局通知許可人予以補正，許可人自收到通知之日起30日內(nèi)，按照指定內(nèi)容補正并交回商標局。期滿未補正的或者不按照要求進行補正的，商標局不予備案并書面通知許可人。
4.辦理再許可的，需在許可備案表是否再許可一欄勾選是，并填寫許可人原備案號，附送注冊人同意商標使用再許可授權(quán)文件。
5.以紙件方式直接辦理的，商標局將相應(yīng)文件通過郵寄方式送達許可人；委托商標代理機構(gòu)的，送達商標代理機構(gòu)。
以上內(nèi)容于2019年11月修訂，如果以后發(fā)生變動，或者在辦理中與商標注冊大廳工作人員的要求不一致的，應(yīng)以工作人員的要求為準。