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一文說清楚西班牙VAT注冊和申報的詳細要求,以及如何辦理海牙認證
2020-11-04 17:45:27
1.注冊西班牙VAT的條件和所需的材料
2.如何辦理海牙認證
3.西班牙VAT申報方式
4.西班牙VAT稅率及申報時間

1.注冊西班牙VAT的條件和所需的材料

跨境電商賣家在西班牙拓展經濟市場,滿足一定條件下就需要注冊西班牙VAT,瑞豐德永提醒大家一定要重視VAT的注冊和申報,因為如果不及時申報,店鋪就會存在被查封的風險,一旦被查封以前辛辛苦苦積累下來的客戶很可能都會流失掉。今天我們就詳細來說說西班牙VAT的注冊和申報具體有哪些要求。
符合以下情況中的一種,則賣家需要注冊西班牙VAT:
1、從非歐盟進口貨物至西班牙;
2、使用西班牙當地倉庫(如亞馬遜FBA/第三方自建倉)對貨物進行銷售或跨境轉運;
3、從其他歐盟國家發往西班牙的B2C銷售貨物,超過西班牙遠程銷售限額(€35000一年)
西班牙VAT注冊所需材料:
1、營業執照(香港公司提供CR&BR);
2、法人身份證 &( 護照有簽名);
3、亞馬遜鏈接或者截圖;
4、POA委托授權書;
5.營業執照翻譯件;
6.身份證翻譯件;
7.網上公示翻譯件。

2.如何辦理海牙認證

注冊西班牙VAT有個特殊的點就是需要辦理海牙認證,不同主體辦理海牙認證需要的資料有所不同:
1、國內公司辦理:POA 、ANEXO 、營業執照、章程。(看客戶要求)
2、香港公司辦理:POA 、ANEXO 、注冊證書、商業登記證、法團成立表格。
注:一般是這些資料,有時候還有一些其他要求的,比如把法人身份證掃描件加在營業執照后面,或香港公司董事護照另外認證一份。
同時,海牙認證文件只能在海牙成員國(地區)或承認海牙公約的國家(地區)使用,若不是海牙成員國(地區)或承認海牙公約的國家(地區),海牙認證文件將不被認可。
海牙認證流程:
1、確認所需認證文件的內容、使用目的。
2、簽訂合約,需要支付認證文件的定金。
3、提供文件的掃描件或原件,委托代理遞交認證申請。
海牙認證時間:確認文件以后大概6-8個工作日。

3.西班牙VAT申報方式

西班牙VAT注冊之后就需要履行申報義務,西班牙VAT申報所需要的材料包括:稅號證書/今年內的回執/公司和法人證件/以及POA。準備好以上資料之后就選擇申報的方式,通常有以下兩種申報方式:
1、零申報:在申報期內VAT稅號沒有任何銷售記錄,則可以選擇零申報(所有貨物都沒有從西班牙發貨,亞馬遜后臺沒有銷售記錄)
2、正常稅率申報:
具體來說,當貨物進入西班牙,需要繳納進口增值稅;而貨物銷售出去后,就會產生銷售增值稅。商家之前繳納的進口增值稅可以用來抵扣需要繳納的銷售增值稅,抵扣完后,銷售增值稅如有剩余,則只需繳納剩余部分即可,如果進口增值稅在當季沒有全部抵扣,可以用在下一季度繼續抵扣。
1、關稅=申報貨值*關稅稅率;
2、進口增值稅=(申報貨值+頭程運費+關稅)*申報稅率;
3、銷售增值稅=【最終銷售額/(1+申報稅率)】*申報稅率;
4、最終繳納增值稅=銷售增值稅-進口增值稅。

4.西班牙VAT稅率及申報時間

西班牙VAT有三種稅率,標準稅率、減免稅率和特殊稅率,不同的稅率適用于不同的商品種類。
1、21%的標準稅率(適用于絕大多數商品和服務)
2、10%的減免稅率(適用于食品等)
3、4%的特殊稅率(適用于牛奶等生活必需品)
西班牙VAT一年申報五次,包括四次季度申報和次年一月的年度申報。季度申報時間為4月、7月、10月、次年1月1日至20日;年度申報需要在1月30日前完成。
如果注冊VAT沒有及時申報或在申報規定的時間內沒有提交報表,都將被處以罰款。罰款的金額以逾期時間來核定,單季度為稅金5%,兩個季度則為10%,最高可達到15%-20%。
西班牙VAT注冊之后需要了解清楚如何進行申報,如申報需要哪些資料,申報流程是怎樣的,申報截止日是什么時候等都要有所清楚,如果不懂得如何申報可以委托代理來負責相關事宜,但是要支付一定的費用。

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