香港公司注冊(cè)并不難，但后期要想把公司維護(hù)好，必須有一個(gè)香港公司秘書服務(wù)機(jī)構(gòu)。在香港，有許多因素有助于公司的成功。除了公司戰(zhàn)略、人才庫、渠道拓展，公司秘書服務(wù)也是決定一個(gè)公司運(yùn)營質(zhì)量的關(guān)鍵之一
秘書服務(wù)公司的必要性
很多香港公司都是通過秘書服務(wù)注冊(cè)的，秘書服務(wù)也是香港公司的法律秘書。根據(jù)香港《公司法》(香港法例《公司條例》第32章)，在香港注冊(cè)的有限責(zé)任公司必須委任一名公司秘書，以履行其法律責(zé)任及維持其基本運(yùn)作。同時(shí)，法律秘書必須“持證上崗”。根據(jù)《香港公司條例》的最新規(guī)定，信托或公司服務(wù)提供者在香港經(jīng)營信托或公司服務(wù)業(yè)務(wù)前，必須向公司注冊(cè)處處長申請(qǐng)牌照，并符合“適當(dāng)人選”的準(zhǔn)則!亞信國際是你最好的選擇!
香港秘書服務(wù)架構(gòu)提供哪些服務(wù)?
①法律秘書服務(wù)
根據(jù)香港政府的規(guī)定，所有香港公司必須聘用一名法定秘書，而法定秘書必須是香港本地持牌秘書公司。從法律上來說，法定秘書與海外人士在香港的代言人具有同等地位。
法律秘書對(duì)香港公司沒有直接的控制權(quán)或所有權(quán)，但如果公司出現(xiàn)問題，法律秘書要承擔(dān)一定的責(zé)任。因此，秘書服務(wù)公司負(fù)責(zé)為其服務(wù)的香港公司進(jìn)行YKC盡職調(diào)查和SCR重要控制人備案。
法定秘書的職責(zé)包括及時(shí)處理香港公司董事和股東的信息變更;為董事會(huì)擬定公司會(huì)議議程、籌備年度股東大會(huì)及相關(guān)法律法規(guī)提供專業(yè)意見和建議;按要求向公司注冊(cè)處提交相關(guān)文件，如年度報(bào)告、董事或股東變更通知等。;保存會(huì)議記錄、股東登記冊(cè)、董事和秘書登記冊(cè)以及抵押登記冊(cè);在董事會(huì)的指示下，向所有有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的人員發(fā)出通知。
商務(wù)秘書服務(wù)
商務(wù)服務(wù)公司根據(jù)香港公司的需求量身定制，提供多樣化、多功能的秘書服務(wù)，包括接聽電話、收發(fā)傳真、收發(fā)信件和小包裹等。香港公司注冊(cè)后，良好完善的業(yè)務(wù)配套服務(wù)是實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)必不可少的重要環(huán)節(jié)。高質(zhì)量的商務(wù)秘書服務(wù)可以幫助香港公司保持良好的運(yùn)營。
如今，香港秘書服務(wù)公司在市場上的實(shí)力參差不齊，但并不是所有公司都有足夠的能力和專業(yè)水平為您提供完善的后續(xù)服務(wù)。很多公司只提供香港公司注冊(cè)服務(wù)，后續(xù)服務(wù)跟不上，所以選擇香港公司秘書服務(wù)機(jī)構(gòu)非常重要。
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