香港公司由于資金調撥自由,越來越多的內地投資者通過香港公司及香港銀行賬戶操作國際貿易,為了讓內地投資者對香港公司及香港銀行的相關業務更為了解,下面整理了常見香港公司及香港銀行業務名詞解析,以供參考。
1、香港公司注冊
香港因為歷史原因,沿襲了西方自由市場的經濟體制。政府極少對市場進行直接干預,只要申請人符合條件,并且申請的公司名稱符合規定,任何人都可以建立自己的公司。但作為市場管理者,政府相關部門會對每個進入市場的個體進行登記,這個程序就稱為香港公司注冊。
2、香港公司年審
由于香港實行較為寬松的市場準入及退出制度,如何對每年市場內存量的商業個體進行統計呢?這就需要“香港公司年審”這一法定程序履行統計職責了。
而年審業務又分為兩大板塊,周年申報及商業登記證續期。
周年申報是指香港公司向香港注冊處申明“作為市場內的商業實體,在未來的1年中,本商業實體仍將進行商業活動,并對上一年公司信息是否有變更進行備案”。
商業登記證歸轄于香港稅務局,是對未來1年的納稅個體進行的初步統計(至于是否繳稅那是另一回事)。
兩項業務由于注冊程序的原因,基本都在同一時間段內進行。因此,便將兩項業務合并稱為“香港公司年審”。
3、香港公司審計報稅
按照香港公司業務劃分,這一程序應劃分為3個業務板塊,即理賬、審計、報稅。
理賬:香港公司經過1年的經營,必定會產生銀行流水、業務單據、商品進出明細、運輸憑證等等商業文件及賬務資料,而理賬就是將商業文件及賬務資料一一對應,使之能準確反映該商業實體過去1年中的經營情況。
審計:待賬務文件與商業文件對應后,香港執業會計師將會對每一筆交易活動進行核對,確認其中沒有錯誤關聯或虛假交易,并對這些情況發表意見(包括無保留意見、部分保留意見、不發表意見),就稱為審計。
報稅:香港執業會計師確認交易情況,計算出該商業實體的盈利情況,便會將盈利情況及應繳稅數額如實上報香港稅務局。
4、香港銀行開戶
香港公司注冊成立后,如果沒有資金進出通道,也無法開展商業活動。因此必須向香港本地銀行提出申請,以公司名義開設銀行賬戶,進行資金的進出及管理,這一過程就是香港銀行開戶。由于香港本地銀行開戶審核非常嚴格,準備的資料文件及業務單據也異常繁雜。若您對香港銀行開戶有疑問,我司非常樂意為您提供幫助。
5、香港公司撤銷注冊
從業務性質上等同于大陸公司注銷,基本可看作香港公司注冊的反向程序,也稱為香港公司的除冊。主要涉及兩個政府部門:香港注冊署及香港稅務局。
商業登記處:需要提交全體股東和董事同意注銷該香港公司的文件,填寫相應文件,清繳相關稅務,債務等。注銷完成后,該商業實體的法律責任終止。
香港稅務局:必須向香港稅務局提出申請,該公司預期解散,需要對報稅及繳稅情況進行確認。當稅務部門確認該商業實體沒有未盡稅務事項,則會發出“不反對撤銷意見書”(注銷香港公司必備的文件之一)。
6、香港公司秘書服務
根據香港公司法例第三十二章規定:即在香港注冊公司的有限責任公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。
以上便是簡單整理的香港公司及香港銀行業務名詞簡介,但在實際操作過程中,香港公司或香港銀行開戶會涉及更為專業、更為精細的業務或文件準備,對于香港公司的后期維護是一件專業性極強的服務,對于每個時間節點要把控的十分精確,才能有效為公司規避各類風險,市面上許多的低價秘書公司,往往專業技能欠缺,后續服務跟不上,常常錯漏百出。選擇香港秘書服務公司,專業性是最關鍵的一點。