大家都知道,在國內(nèi)注冊公司都需要找工商備案,才可以正常運營,那么問題來了,如果是為了做外貿(mào)注冊香港公司在內(nèi)地經(jīng)營是否也要在大陸備案?該如何備案?
一、香港公司注冊后是否需要大陸備案
首先我們不談是否需要備案,香港公司屬于境外公司,境外公司由于沒有合規(guī)的三證,也無法開具合規(guī)的發(fā)票,是不可以直接在國內(nèi)實際經(jīng)營的,不具備國內(nèi)法人資格。
其次以香港公司名義銷售產(chǎn)品,包裝字樣一定要寫清楚,不然很容易被定為惡意誤導(dǎo)消費,在香港注冊的公司是不可以直接到國內(nèi)來經(jīng)營產(chǎn)品的,工商會來查,往往不能正常掛牌經(jīng)營。
但香港公司在以下情況下還是需要到大陸備案才能正常運營的:
品牌/產(chǎn)品授權(quán):把自己的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品直接通過國內(nèi)的經(jīng)銷商進行經(jīng)營,然后收取費用;
注冊成立外資合資或者獨資公司:香港公司要在國內(nèi)自己直接經(jīng)營業(yè)務(wù),只能去成立外商公司,在工商局登記注冊;
成立辦事處:如果不是直接在國內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù),只是作為一個溝通的渠道,可以在國內(nèi)成立一個辦事處機構(gòu),僅作為溝通、宣傳、聯(lián)系的渠道,不能直接經(jīng)營業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。
二、香港公司如何在大陸備案
通過上述三種方式都可以讓香港公司在國內(nèi)正常使用,但需要在大陸進行備案。那么香港公司如何大陸備案呢?
雖然按香港公司法規(guī)定,香港公司允許在任何地方經(jīng)營業(yè)務(wù),不需要租賃產(chǎn)地,但是按我們國內(nèi)法律規(guī)定,不管世界任何地方的公司在國內(nèi)經(jīng)營,都必須在當(dāng)?shù)氐墓ど滩块T與稅務(wù)部門登記注冊,備案需要準(zhǔn)備的材料如下:
1、合法開業(yè)證明一份(開業(yè)證明及其公證認(rèn)證,即在當(dāng)?shù)毓C機關(guān)公證,然后到中國大使館進行認(rèn)證);
2、投資方銀行資信證明;
3、租用辦公樓的租賃合同原件(租期一年以上),駐在證明原件,指定辦公場所許可證復(fù)印件(加蓋大樓公章),租賃證(原件及復(fù)印件加蓋公章);權(quán)利人身份證復(fù)印件并簽字;(注:該辦公樓應(yīng)屬外經(jīng)貿(mào)委認(rèn)可的樓宇范圍。)
然后對于很多剛剛做外貿(mào)的公司或個人SOHO來說,一開始業(yè)務(wù)還沒有穩(wěn)定就選擇使用香港公司在國內(nèi)運營成本較大不太合適。一般建議先注冊香港公司用于離岸運營,在家里辦公都行控制成本,然后等外貿(mào)業(yè)務(wù)有穩(wěn)定的客源后,可以登記辦事處來做,等到業(yè)務(wù)很穩(wěn)定也越做也大后,再考慮用香港公司回國投資成立合資企業(yè)。
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