公司成立后要做年審是所有企業(yè)經(jīng)營者的常識，當(dāng)然，不同國家和地區(qū)對于公司年審的說法和具體規(guī)則也不太相同。比如，大陸企業(yè)一般叫做審計，香港則叫核數(shù)或?qū)徲嫞愀酆痛箨懍F(xiàn)行的審計準(zhǔn)則也因“一國兩制”而有著明顯的差異。
香港公司審計的意思是說香港持牌會計師對香港某間公司在一個周年或以上進(jìn)行公司財務(wù)帳目的核實(shí)與核準(zhǔn)，以相關(guān)文件報告的形式對香港政府部門進(jìn)行責(zé)任性的說明。
香港公司做審計需要提供以下資料：
(1)當(dāng)年的會計賬目;截止年結(jié)日的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表;所有資產(chǎn)負(fù)債表項目的明細(xì)表。
(2)以上會計期間的所有原始單據(jù)(包括購銷發(fā)票、銀行對賬單、費(fèi)用憑證、存貨盤點(diǎn)記錄、存貨進(jìn)出記錄、存貨數(shù)量金額明細(xì)表、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)表及年結(jié)日后還款日期、固定資產(chǎn)明細(xì)表等)。
(3)所有重要合同(如租賃合同、傭金合同、借款合同、購銷合同等)。
(4)年結(jié)日后頭三個月的銀行對賬單及年結(jié)日后頭三筆銷售和購貨發(fā)票。
(5)關(guān)聯(lián)公司名單及涉及的關(guān)聯(lián)人士。
(6)請把附件的銀行確認(rèn)信打印出來并簽名蓋章，然后寄往銀行。
卓信負(fù)責(zé)香港公司注冊業(yè)務(wù)的王經(jīng)理表示，關(guān)于香港公司審計還有一個需要注意的事。香港公司注冊成立后，在跟代理了解公司后續(xù)維護(hù)，大部分人會把年審和審計的時間分不清楚，另外，對于年審和審計的具體內(nèi)容也分不太清楚。
年審是在公司成立第12個月進(jìn)行，審計是在公司成立第18個月進(jìn)行。兩個時間段不同，做著兩不同的事情。
年審內(nèi)容包括：續(xù)期商業(yè)登記證、續(xù)期注冊證書、法定秘書以及注冊地址費(fèi)用，而審計則只是對公司財務(wù)帳目的核實(shí)與核準(zhǔn)。
王經(jīng)理還指出，每一間香港公司進(jìn)行核數(shù)(審計)的必要性都是有的，也就是說無論是大公司還是小公司，甚至是空殼公司都是需要做審計的。香港公司核數(shù)(審計)報告雖然不常派上用場，但關(guān)鍵時候卻可以起到?jīng)Q定性作用。