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記賬憑證怎么填寫?寫錯怎么處理?
2021-11-26 09:23:57
深圳市辛凱財稅顧問有限公司 你的財務顧問!在企業的日常經營中,填制會計憑證是每個公司必不可少的工作,也是會計從業人員每天必須做的一項基礎工作。 那么,記賬憑證應該怎么填寫呢?犯錯后應該如何做出改變?本文將對此進行簡要介紹。 首先,填制會計憑證時,必須以真實有效的原始票據憑證為依據,這就要求會計人員及時對企業經濟活動中取得的各類票據憑證進行審核,確認其真實性和有效性!然后,會計人員對這類票據進行初審后,根據會計憑證的編制要求,判斷各類憑證應進入的會計科目,并準確登記、標注。 一般在編制記賬憑證的過程中,財務人員一般需要遵循以下步驟:第一步是填寫時間和日期,按照年、月、日的時間順序書寫。一般情況下,記賬人員應填寫當日時間或資金收付實際到達日期,必要時在匯總表中注明實際日期。 第二步是填寫憑證的字和號。憑證的字要根據要填寫的憑證類型來判斷。會計憑證的字前要填“記得”,數字前要填公司的商品編號。 第三步:填寫會計憑證的內容。這一步需要在內容欄詳細填寫公司商品的名稱、內容、賬戶明細、金額,并仔細計算合計金額,填入合計欄。如果填充完成后出現空空白,則應使用斜線劃掉空空白。 第四步是簽字,按要求完成。記賬員制作憑證后應填寫簽字,復核人員和財務主管也應在相應位置簽字。如有必要,記賬員、復核員和財務主管也應在記賬憑證上蓋章。 最后一步是將會計憑證填制后的附頁保存,并在原憑證的會計憑證上標注附件數量,便于審核。 至此,會計憑證的編制相關操作基本完成。 但在實際編制過程中,會計憑證的填制可能導致記錄錯誤或記錄遺漏。 如果發現記賬憑證制作不正確,要遵守會計制度,及時修改,而不是消除或更改原始憑證。 記賬憑證一般可以通過以下兩種方式進行修改:第一種是劃線更正,即在有錯誤的書證旁畫紅色對角線,將修改后的書證或數字填在同一欄的上方,修改后的書證也要保留,不能涂抹、遮擋,便于檢查。 二是補充錄音。如果原始記賬憑證記錄的資金金額少于應記錄的資金金額,可以在記賬憑證上另外用藍色或黑色書寫,使補充書寫的金額和原始金額等于應記錄的金額,可以一起登記記錄。 以上兩種方式是修改會計憑證的正式方式,可以為廣州注冊公司無地址的會計人員辦理會計提供相關參考。 深圳市辛凱財稅顧問有限公司 你的財務顧問!雙贏需要攜手共進!如果您有任何問題和業務需求,請隨時聯系我們!代理記賬報稅服務熱線:!深圳注冊公司:www.yfcsgw.com。
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